Point des activités réalisées après la première mission de l'assistant technique

--  Le recrutement du Chargé de Suivi et Evaluation et de l'Administrateur du site web de l'ONAB

Dans le cadre du recrutement du personnel au profit du projet, le Chargé de Suivi Evaluation et le Communicateur Chargé de l'Administration du Site web de l'ONAB en vue de rendre visible les activités du projet ont été recrutés au terme de l'avis de recrutement lancé du 13 au 27 mai 2015 sur le site web de l'ONAB et publié dans trois journaux de la place.

-- Mission conjointe de l'Assistant Technique  et de l'expert IT

Monsieur Jean-Gilbert SOH NDEH, promoteur et manager du cabinet Prosygma du Cameroun, recruté sur contrat en date du 16 Juin 2015 a réalisé une première mission conjointement avec l'Assistant Technique à la mise en œuvre du projet, pour étudier les possibilités de développement d'un logiciel de traçabilité adapté à l'exploitation forestière de l'ONAB avec la mise en place d'une base de données fiable et sécurisée. Au cours de cette mission, les activités ci-après ont réalisées :

  1. La visite des plantations et visualisation des différentes phases de la gestion de l'exploitation (balivage, délimitation des bandes, abattage, façonnage, numérotation, débardage, mise en lot des bois)

  2. Séance d'échange avec les cadres de la Direction Technique sur les différentes étapes de l'exploitation forestière ;

  3. Visite de la Cellule Informatique et évaluation du système de gestion de la base de données de l'ONAB ;

  4. Séance de validation des observations faites sur le système de gestion de la base de données, avec les cadres de la Direction Technique de l'ONAB ;

  5. Elaboration d'une proposition technique pour la mise en place d'une base de données de traçabilité centralisée et sécurisée avec accessibilité par internet ;

  6. Restitution et discussion de la proposition technique avec les cadres de l'OANB et l'équipe de projet ;

  7. Mise à jour de la proposition technique sur la base des recommandations des cadres de l'ONAB et de l'équipe de projet.

--  Séance de validation des rapports de mission

Les rapports des deux missions de l'Assistant Technique à la mise en œuvre du projet et le rapport de la première mission de l'Expert en Information et Technologie ont été soumis à la validation des cadres de l'ONAB respectivement le 27 mai et le 09 juillet 2015.

Les différents acteurs ont apporté leur contribution à l'amélioration de la qualité des rapports qui ont été par la suite multipliés et distribués à tous les acteurs clés du projet. 

--  Développement de la base de données de traçabilité.

Suite à la validation de la proposition technique de la mise en place d'une base de données de traçabilité, l'ONAB et l'Expert en Information et Technologie ont convenu des conditions de travail et différentes modalités de sa mise en œuvre en vue de renforcer l'exploitation forestière de l'ONAB.

  • Désignation des relais de terrain et informatique

Trois relais ont été désignés suite aux recommandations de l'expert en Information et Technologie, deux relais informatiques pour la mise en place et le suivi de la base de données et un relai de terrain.

  • Acquisition des matériels

Pour la bonne exécution des activités du projet et pour le pré-test de la mise en place de la base de données de traçabilité du bois, les matériels suivants ont été acquis : Trois ordinateurs dont deux portatifs et un de bureau ; le serveur local ; deux Smartphones androïde avec lecteur code-barres ; deux power Bank ; deux agrafeuses de chantier et les rouleaux d'étiquettes à code-barres.

  • Développement des modules de traçabilité

Au nombre des tâches qui lui sont dévolues, le consultant a pour mission de développer des modules pour les différentes phases de l'exploitation forestière. A cet effet, les modules ci-après ont été développés :

Le module 0 relatif à la gestion des comptes utilisateurs et de journalisation des activités de chaque utilisateur ; le module 1 relatif à la création et à la gestion des codes-barres des étiquettes ; le module 2 relatif à la planification ; le module 3 relatif au balivage ; le module 4 relatif à l'abattage ; le module 5 relatif au débardage ; le module 7 relatif à la vidange etc…

--  Elaboration du rapport intermédiaire par l'équipe de projet

--  Mise en place du comité de suivi du projet

Conformément au protocole d'accord du projet, le comité de suivi a été mis en place par décision n°002/15/ONAB/DG/AGP/SA du 25 septembre 2015. Le comité est composé de :

  • Monsieur DOSSA Léonce : Directeur Technique de l'ONAB, président ;

  • Monsieur ZANNOU Tiamiyou : Directeur du Personnel, de l'Equipement, du Matériel et des Finances de la Direction Générale des Forêts et des Ressources Naturelles, Membre ;

  • Madame Flore KPAMEGAN, Directrice de la société COTE EXO Sarl, cliente de l'ONAB, représentante des Usagers du bois, Membre.

 -- Elaboration du manuel de procédure de traçabilité du bois

Pour actualiser le manuel de procédure d'exploitation forestière de l'ONAB afin de prendre en compte le nouveau système de traçabilité du bois, les principales procédures ci-après ont été développées. Il s'agit de :

  • La procédure de gestion des étiquettes ;

  • La procédure d'enregistrement des opérateurs ;

  • La procédure d'attribution des étiquettes ;

  • La procédure de balivage ;

  • La procédure d'abattage ;

  • La procédure de contrôle de l'abattage ;

  • La procédure du débardage ;

  • La procédure de réception ;

  • La procédure du contrôle de la base de données.

 -- Organisation de la pré-validation du manuel de procédures de traçabilité du bois le mercredi 07 Octobre 2015

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